INFORMATIVA PRIVACY

SITO WEB HTTPS://DIGITALFARMASRL.IT

Digital Farma S.r.l., con sede legale in Roma, via di Villa Albani, 24, P. IVA IT17259951006 – e-mail info@digitalfarmasrl.it (in seguito, “Digital Farma”, o il “Titolare del Trattamento”) desidera informarLa che i dati personali derivanti dalla Sua navigazione sul sito https://digitalfarmasrl.it (in seguito, il “Sito”), quelli da Lei forniti in sede di invio di una richiesta di contatto saranno trattati nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (in seguito, il “Regolamento”), si definisce “trattamento” qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, l’“Interessato”), si definisce “titolare del trattamento” chi determina le finalità e i mezzi del trattamento, e per “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.

Ciò premesso, i dati personali raccolti attraverso il Sito sono l’indirizzo IP del dispositivo usato per navigare sul Sito e altri dati necessari a consentire il funzionamento del Sito, nonché i dati spontaneamente forniti da Lei a Digital Farma mediante l’invio di una richiesta di contatti (in seguito, complessivamente, i “Dati Personali”)

La presente informativa privacy è pubblicata sul Sito prima che l’Interessato abbia fornito alcun dato.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è Digital Farma S.r.l., con sede legale in Roma – 00198, via di Villa Albani, 24, P. IVA IT17259951006 – e-mail info@digitalfarmasrl.it.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

   1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet adottati.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare l’Interessato.

In questa categoria di dati rientrano l’indirizzo IP e il dominio del dispositivo utilizzato per la navigazione, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, la fascia oraria della richiesta, il metodo utilizzato per inviare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, e altri parametri relativi al tuo sistema operativo.

1. 2. Dati forniti volontariamente dall’Interessato

L’invio facoltativo, esplicito e volontario da parte Sua di richieste di informazioni tramite l’utilizzo del form presente nella landing page dedicata alla piattaforma “Farmascambio”, disponibile al link https://digitalfarmasrl.it/landing-page-farmascambio, comporta l’acquisizione da parte di Digital Farma di Dati Personali quali nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono e provincia, utilizzati per dare seguito alle richieste e, solo previo consenso, per l’iscrizione alla newsletter. Qualora l’utente intende aderire alla piattaforma “Farmascambio”, gli stessi dati potrebbero essere utilizzati per la creazione dell’account.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. 1. Corretto funzionamento del Sito

I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento garantire la sicurezza dello stesso Sito. I dati di navigazione e quelli da Lei forniti potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

1. 2. Riscontro alle richieste degli Interessati

I Dati Personali da Lei forniti sul Sito, tramite il form presente nella landing page della piattaforma “Farmascambio”, saranno utilizzati dal Titolare del Trattamento al fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse dagli utenti.

1. 3. Creazione dell’account personale

Ove l’Interessato intende aderire al servizio offerto da Digital Farma attraverso la piattaforma “Farmascambio”, il Titolare può trattare i Suoi Dati Personali per la creazione dell’account personale a Lei associato. La creazione dell’account sarà effettuata da Digital Farma, utilizzando i dati da Lei forniti nel form per l’invio di una richiesta di contatti

1. 4. Iscrizione alla newsletter tramite il Sito

Il Titolare può trattare i Suoi Dati Personali per l’invio tramite email di comunicazioni di natura commerciale su servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni, sconti, prodotti/servizi in omaggio, ed effettuazione di ricerche di mercato.

L’Interessato che desidera ricevere la newsletter di Digital Farma e le comunicazioni di cui al paragrafo precedente, può fornire i propri Dati Personali tramite la landing page dedicata alla piattaforma “Farmascambio”, previo conferimento del proprio consenso, barrando l’apposita casella di spunta posta in calce al form per la richiesta di contatti sul Sito.

1. 5. Attività di profilazione tramite il Sito

Il Titolare può trattare i Suoi Dati Personali al fine di effettuare analisi delle abitudini e scelte di consumo e per la creazione di un profilo dell’Interessato, utilizzando le informazioni fornite in occasione della richiesta di contatto, ovvero le informazioni acquisite attraverso la rilevazione della modalità di utilizzo delle comunicazioni di natura commerciale, se acconsentite, ovvero dell’utilizzo del Sito, al fine di inviare comunicazioni di natura commerciale su servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni e sconti/servizi in omaggio.

L’Interessato può fornire i propri Dati Personali ai fini dello svolgimento dell’attività di profilazione di cui al paragrafo precedente tramite la landing page dedicata alla piattaforma “Farmascambio”, previo conferimento del proprio consenso, barrando l’apposita casella di spunta posta in calce al form per la richiesta di contatti presente sul Sito.

1. 6. Esecuzione degli obblighi legali, esercizio delle attività amministrative, esercizio dei diritti in sede giudiziaria e riscontro alle specifiche richieste dell’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza

I Suoi Dati Personali saranno trattati al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, consentire l’espletamento delle attività amministrative, esercitare e difendere i diritti del Titolare del Trattamento nelle opportune sedi, e soddisfare specifiche richieste provenienti dall’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA

Con riferimento alle finalità di cui al punto 3.1: corretto funzionamento del Sito

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per poter navigare sul Sito.

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui al precedente punto 3.1 è costituita dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento a consentire il corretto funzionamento del Sito.

Con riferimento alle finalità di cui ai punti 3.2 e 3.3: riscontro alle richieste degli Interessati e creazione dell’account

L’Interessato è libero di decidere se fornire i propri Dati Personali attraverso l’inoltro di e-mail o la compilazione del modulo di contatto per trasmettere una richiesta di contatto a Digital Farma. Tuttavia, il trattamento dei Dati Personali è necessario per la finalità di cui al precedente punto 3.2, in quanto strettamente funzionale all’esame della richiesta.

Ove l’Interessato intende aderire al servizio offerto da Digital Farma attraverso la piattaforma “Farmascambio”, il conferimento dei propri Dati Personali è necessario per la finalità di cui al precedente punto 3.3, in quanto strettamente funzionale alla creazione, e successiva attivazione, dell’account personale per accedere alla piattaforma. L’eventuale rifiuto di fornire i propri Dati Personali comporta l’impossibilità per Digital Farma di svolgere il servizio richiesto.

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui ai precedenti punti 3.2 e 3.3 è costituita dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare riscontro alle richieste pervenute e alla creazione dell’account personale, e dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, costituito dall’erogazione del servizio da Lei richiesto.

Con riferimento alle finalità di cui ai punti 3.4 e 3.5: iscrizione alla newsletter e attività di profilazione

Il conferimento del consenso all’uso dei Suoi Dati Personali è invece facoltativo per le finalità di cui ai precedenti punti 3.4 e 3.5. Il rifiuto del consenso per le finalità di cui ai precedenti punti 3.4 e 3.5, consentirà comunque la navigazione sul Sito. Il consenso può essere fornito spuntando le apposite caselle cliccabili in calce al modulo per l’invio di una richiesta di contatti. Pertanto, Lei può prestare il proprio consenso all’utilizzo dei Suoi dati per le finalità di cui ai precedenti punti 3.4 e 3.5.

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui ai precedenti punti 3.4 e 3.5 è costituita dal consenso dell’Interessato, conferito mediante apposita manifestazione di volontà espressa specificamente e separatamente, solo a seguito di presa visione della presente informativa privacy, resa disponibile sul Sito.

L’Interessato può opporsi al trattamento per la finalità di cui ai precedenti punti 3.4 e 3.5 in qualsiasi momento, anche dopo avere prestato il proprio consenso, cliccando sull’apposito bottone di disiscrizione presente in ogni newsletter, ovvero inviando un’email all’indirizzo info@digitalfarmasrl.it.

Con riferimento alle finalità di cui al punto 3.6: esecuzione degli obblighi legali, esercizio delle attività amministrative, esercizio dei diritti in sede giudiziaria e riscontro alle specifiche richieste dell’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza

Infine, il conferimento dei Dati Personali è necessario per le finalità di cui al precedente punto 3.6, in quanto strettamente funzionale all’espletamento dell’attività amministrativa, all’esercizio dei diritti di Digital Farma nelle opportune sedi, all’esecuzione degli obblighi di legge, e a dare riscontro a specifiche richieste provenienti dall’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui al precedente articolo 3.6 è costituita dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento, dall’adempimento di un obbligo contrattuale, e dall’adempimento degli obblighi di legge.

5. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI

I Dati Personali dell’Interessato possono essere trattati da dipendenti, consulenti commerciali di Digital Farma e/o da incaricati coinvolti nell’organizzazione del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema), a cui sono state impartite adeguate istruzioni in merito al trattamento di tali dati e che abbiano necessità di accedervi in funzione della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti sono stati opportunamente formati al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Inoltre, i Dati Personali saranno accessibili altresì alle società all’uopo nominate responsabili o sub-responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento. L’elenco aggiornato delle terze parti alle quali il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi Dati Personali rimane a Sua disposizione presso la sede di Digital Farma.

Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta. Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista. I Dati Personali potranno comunque essere comunicati a internet provider, web administrator, hosting provider, fornitori di servizi IT, società informatiche, agenzie di comunicazione, società che svolgono attività di data entry e postalizzazione. I dati non saranno soggetti a ulteriore diffusione.

6. COOKIES

Il Sito utilizza i cookie, compresi alcuni di “terze parti”, per finalità tecniche, analitiche, statistiche e di marketing.

I cookie tecnici impiegati nel Sito sono i cookie di navigazione o di sessione, per mezzo dei quali è garantita la normale navigazione e fruizione del Sito. L’uso di “cookies di sessione” (che non vengono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’Interessato e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito.

I cookies di sessione utilizzati nel Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli Interessati e, in ogni caso, non consentono l’acquisizione di Dati Personali identificativi dell’Interessato.

Il Sito utilizza anche cookie con finalità analitiche e statistiche, al fine di migliorare l’interazione dell’utente con il Sito e personalizzare l’invio di comunicazioni di natura pubblicitaria in base agli acquisti effettuati e agli interessi espressi dall’utente (profilazione).

Infine, nel Sito sono installati anche i cookie di terze parti, per l’implementazione di alcune funzionalità particolari. Tali cookie sono impostati da un dominio di terze parti, risiedono su server terzi e non sono controllati direttamente da questo Sito né dal Titolare del Trattamento.

Per ulteriori informazioni, si invita a prendere visione della Cookie Policy estesa, disponibile sul Sito al link: [•].

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Digital Farma, per il tramite dei responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ransomware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti espressamente nominati responsabili del trattamento.

8. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati di navigazione con riferimento alla finalità di cui al precedente punto 3.1 vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Il trattamento dei Dati Personali con riferimento alla finalità di cui ai precedenti punti 3.2 e 3.3 avrà una durata pari a quella necessaria per dar seguito alle richieste ricevute o quella in cui il Suo account sarà attivo, nella misura strettamente necessaria per fornire il servizio richiesto, nel caso di dati inseriti nel form presente nella landing page. Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

Il trattamento dei Dati Personali con riferimento alla finalità di cui ai precedenti punti 3.4, avrà una durata non superiore a 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso. Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente. L’interessato ha facoltà di disiscriversi in ogni momento dalla newsletter cliccando sull’apposito link, ovvero inviando un’e-mail all’indirizzo info@digitalfarmasrl.it.

Il trattamento dei Dati Personali con riferimento alla finalità di cui al precedente punto 3.5 avrà una durata di 12 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso. Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

Il trattamento dei Dati Personali con riferimento alla finalità di cui al precedente punto 3.6, avrà una durata pari a quella necessaria per l’espletamento delle attività amministrative, la tutela dei diritti di Digital Farma, e per fornire un riscontro alle richieste provenienti dall’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Tra i diritti riconosciuti all’Interessato rientrano i seguenti: a) chiedere al Titolare del Trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano, opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati, l’Interessato potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento. Tuttavia, è possibile inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti, potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento, contattandolo ai recapiti sopra individuati, ossia all’indirizzo info@digitalfarmasrl.it, o inviando una raccomandata A/R presso la sede legale.

10. AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA

La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Digital Farma ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i Dati Personali non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla dalle nuove versioni dell’informativa privacy.

11. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I Suoi Dati Personali non saranno trasferiti in Paesi extra UE. Tuttavia, Digital Farma si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud: in tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento.

Roma, giugno 2024

Digital Farma S.r.l.